نرم افزار مدیریت بايگاني چاپارس تک کاربر

نرم افزار مدیریت بايگاني فايل ها و اطلاعات چاپارس
اهداف مهم برنامه:
1. سازماندهی ، دسته بندی و ذخیره اطلاعات ، اسناد و فایل ها
2. سادگی کار با برنامه
3. صرفه جویی در وقت با دسترسی سریع به سابقه ی آرشیو
4. اعتماد به آرشیو و بایگانی
دسته بندی، ذخیره و بازیابی (جستجو و گزارش) هرگونه اطلاعات و فایلی به صورت ساده و کاربردی می باشد.
برنامه بر روی windows 2003, windows 2000 , windows XP و Vista بصورت تک کاربره و تحت شبکه قابل نصب می باشد.
بانک اطلاعاتی برنامه Microsoft SQL Server است.
معرفی برنامه:
برنامه به سه بخش کلی قابل تقسیم می باشد:
1. تعریف پوشه های بایگانی و فیلد های آن -فرم ساز:
تعریف پوشه های بایگانی بصورت نمودار درختی تا پنج سطح (5 زیر مجموعه).
امکان انتخاب و تعریف عنوان برای 4 آیتم از نوع متغییر منطقی (آیتم بلی و خیر یا درست و نادرست)
امکان انتخاب و تعریف عنوان برای 4 آیتم از نوع متغییر عددی.
امکان انتخاب و تعریف عنوان برای 4 آیتم از نوع متغییر تاریخ.
امکان انتخاب و تعریف عنوان برای 21 آیتم از نوع متغییر رشته ایی.
2. ثبت فایل ها و اطلاعات در پوشه های تعریف شده:
ثبت اطلاعات با توجه به عنوان آیتم های پوشه های تعریف شده.
ثبت خودکار شماره بایگانی توسط برنامه که بعنوان شماره اندیکاتور، شماره اشتراک، شماره پرونده ، شماره کالا و ... قابل استفاده می باشد.
امکان دریافت مستقیم فایل از اسکنر بطور نامحدود برای هر ثبت بایگانی.
امکان دریافت فایل ها با هر فرمت و سایزی و بطور نامحدود برای هر ثبت بایگانی.
امکان جستجو، ویرایش و حذف.
3. جستجو و گزارشگیری - گزارش ساز:
امکان جستجو و گزارش گیری در همه پوشه ها و یا پوشه انتخاب شده و زیر مجموعه های آن.
امکان جستجو در محدوده تاریخ و یا شماره ثبت بایگانی.
امکان جستجو با تمامی عنوانهای فیلدهای تعریف شده در هر پوشه بایگانی.
امکان جستجو در محدوده فیلد های عددی و یا تاریخی.
امکان رویت تمامی فایلهای ذخیره شده برای هر ثبت بایگانی.
امکان چاپ نتایج جستجو با انتخاب فیلدهای خروجی و اندازه هر یک از آنها جهت نمایش در چاپ گزارش (گزارش ساز).
موارد استفاده:
با توجه به قابلیت تعریف و دسته بندی پوشه های بایگانی و امکان تعریف نوع و عنوان آیتم (فیلد) های هر پوشه، می توان از این برنامه برای ذخیره و بازیابی هر گونه اطلاعات و مشخصاتی در هر صنفی استفاده کرد.
برای مثال برنامه برای موارد زیر قابل استفاده خواهد بود:
• اداره ها و سازمان ها: ثبت اطلاعات و فایل ها در بایگانی اداره، دبیرخانه ، دفتر مدیریت و ...
• شهرداری - جهاد کشاورزی: ثبت فایلها و اطلاعات املاک، اراضی ، مراتع و ...
• شرکت ها و کارخانه ها: ثبت فایل ها ، اسناد و مدارک مربوط به مناقصه ها، قراردادها، پروژه ها ، مکاتبات دبیرخانه ، مشتری ها ، دفترچه تلفن و ... (نرم افزار دفترچه تلفن)
• مدارس ، مراکز آموزشی و دانشگاهی: ثبت پرونده دانش آموزان، دانشجویان و ثبت مدارک ، فایل ها، اسناد و مقاله های علمی و ...
• کتابخانه ها: ثبت مشخصات کتابها و مجلات و فایل های مربوط به آنها ، ثبت پرونده اعضا.

بايگاني کامپیوتر و تکنولوژی, نرم افزار